Cơ sở II yêu cầu Tân sinh viên trúng tuyển Hệ cử nhân Đào tạo quốc tế năm học 2022-2023 nghiên cứu kỹ và thực hiện đầy đủ các hướng dẫn sau:
I. CHUẨN BỊ
Sau khi nhận Thông báo nhập học hoặc Giấy báo trúng tuyển, tân sinh viên thực hiện đầy đủ các yêu cầu sau:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu trong Thông báo nhập học/ Giấy báo trúng tuyển;
- Truy cập website của Cơ sở II tại địa chỉ //ekapverden.com, vào mục NHẬP HỌC ĐTQT để:
– Nghiên cứu trước quy trình nhập học;
– Tải về và điền đầy đủ thông tin vào , để nộp vào ngày nhập học (chỉ sử dụng các biểu mẫu được in ra từ website CSII);
– Kê khai sơ yếu lý lịch tại website: //qldt.ekapverden.com/ Mục cập nhật thông tin lý lịch (Tên tài khoản: Mã số sinh viên tạm thời, mật khẩu: 123456, Tân SV đổi mật khẩu và tiến hành kê khai)
MSSV tạm thời lấy tại đường link: //ekapverden.com/nguoi-hoc/thong-bao-ket-qua-so-tuyen-chuong-trinh-dao-tao-quoc-te-nam-hoc-2022-2023-dot-1/
– Đăng ký size áo đồng phục tại link:
– Đăng ký nơi khám chữa bệnh BHYT tại link:
- Nộp học phí, bảo hiểm và các khoản tạm thu
- Mức học phí, bảo hiểm và các khoản tạm thu: Tân sinh viên vui lòng xem chi tiết trên Thông báo nhập học hoặc Giấy báo trúng tuyển.
- Cách thức nộp phí, bảo hiểm và các khoản tạm thu:
– Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cơ sở II trong ngày nhập học.
– Cách 2: Đến bất kỳ Chi nhánh/Quầy giao dịch nào của Ngân hàng Nông nghiệp và PTNN (Agribank) để nộp theo hình thức thu hộ (Bill Payment) như sau:
+ Đọc MÃ SỐ SINH VIÊN TẠM THỜI đã ghi trên Thông báo kết quả sơ tuyển hoặc Giấy báo trúng tuyển;
+ Đề nghị nộp học phí, bảo hiểm và các khoản tạm thu cho sinh viên của Cơ sở II 365 bets để thực hiện giao dịch.
Xem hướng dẫn nộp học phí .
II. LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC
Thời gian: 22/08/2022 (Buổi sáng: 08h00 -> 11h30; Buổi chiều: 13h30 -> 16h30)
Địa điểm: Hội trường B001 & B101, dãy nhà B, Cơ sở II Trường ĐH Ngoại thương
Địa chỉ: Số 15, đường D5, Phường 25, Q. Bình Thạnh, TP. HCM
Hotline: 1900272788
| Bước | Liên hệ | Nội dung |
| 1 | Bàn đón tiếp
(tại sảnh B001) |
Nhận và điền đầy đủ thông tin vào thẻ sinh viên – dán ảnh cỡ 2×3 vào thẻ sinh viên tạm thời.
Vào Hội trường B001 để điền hồ sơ sau đó lên Hội trường B101 để làm thủ tục nhập học. |
| 2 | Ngân hàng
Bàn số 1 |
Đóng học phí, bảo hiểm và các khoản tạm thu theo quy định
(nếu chưa đóng trước qua ngân hàng) |
|
3 |
Ban
Đào tạo Quốc tế Bàn số 2,3,4,5 |
– Trình Giấy nộp tiền học phí, bảo hiểm và các khoản tạm thu, Biên nhận hồ sơ nhập học và nộp Hồ sơ nhập học (các giấy tờ từ mục 1-7 trong Biên nhận hồ sơ nhập học);
– Ký thoả thuận đào tạo giữa Nhà trường với Phụ huynh và người học; – Nhận Thời khóa biểu học tập & tuần lễ định hướng; – Thông tin GVCN & Lớp; – Đơn đăng ký làm thẻ ngân hàng; – Tài khoản & hướng dẫn sử dụng email, MS Teams; – Hướng dẫn dành cho sinh viên; – Nhận quà tặng của Nhà trường là áo thun đồng phục, bao nhựa đựng thẻ và dây đeo thẻ |
| 4 | Trung tâm ICCC
Bàn số 6,7 |
|
|
5 |
Ban Công tác chính trị và
sinh viên Bàn số 8 |
Nộp các giấy tờ từ mục 8-10 trong Biên nhận hồ sơ nhập học và Thẻ sinh viên tạm thời (đã dán ảnh, điền đầy đủ thông tin) |
| 6 | Đoàn
Thanh niên Bàn số 9 |
Nộp sổ Đoàn và hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng |
III. CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG
– Quá thời gian xác nhận nhập học quy định, Cơ sở II sẽ không tiếp nhận thí sinh trúng tuyển không làm thủ tục nhập học.
– Nếu thí sinh không hoàn thành thủ tục nhập học theo quy trình trên hoặc hồ sơ xác nhận nhập học của thí sinh không chính xác, không hợp lệ, Cơ sở II sẽ huỷ kết quả trúng tuyển và nhập học của thí sinh.
– Sau khi hoàn thành thủ tục xác nhận nhập học và có Giấy báo trúng tuyển, thí sinh chính thức trở thành tân sinh viên của Trường ĐH Ngoại thương Cơ sở II tại TP.HCM.
– Tân sinh viên theo dõi chuyên mục Hỗ trợ tân sinh viên ĐTQT trên website Cơ sở II //ekapverden.com từ ngày 19/08/2022 hoặc liên hệ hotline hỗ trợ tân sinh viên: 1900272788 để biết thông tin về:
+ Danh sách nhập học chính thức, Danh sách lớp, Thông tin GVCN;
+ Thời khoá biểu, tuần lễ định hướng, thời gian nhận áo đồng phục, hoạt động rèn luyện, phong trào Đoàn-Hội, hoạt động NCKH và chuỗi hoạt động hỗ trợ chăm sóc người học, …
– Tân SV chưa nhận được giấy báo trúng tuyển hoặc đã làm thất lạc thì vẫn làm thủ tục nhập học bình thường và liên hệ Ban ĐTQT để bổ sung Giấy báo trúng tuyển sau.
– Học kỳ đầu tiên năm học 2022-2023 bắt đầu từ thứ hai ngày 05/09/2022.
– Phụ huynh và tân sinh viên tự quản lý tài sản mang theo, đề phòng mất mát, thất lạc tài sản vì phòng nhập học đông người.
– Tại mỗi bàn tiếp nhận hồ sơ, tân sinh viên trình Biên nhận hồ sơ nhập học cho cán bộ thu hồ sơ ký nhận và giữ Giấy biên nhận cho đến khi ra trường.
– Tân sinh viên ghi nhớ mã số sinh viên tạm thời của mình (đã ghi rõ trên Thông báo kết quả sơ tuyển hoặc Giấy báo trúng tuyển) để sử dụng khi làm thủ tục nhập học.
– Nếu có sai sót thông tin cá nhân trên Giấy báo trúng tuyển, thí sinh điều chỉnh trong thời gian làm thủ tục nhập học, thông tin điều chỉnh gửi đến email: dtqt.ekapverden.com.
– Trường hợp sinh viên đã có BHYT, sau khi nhập học trình thẻ BHYT (bản photo) cho bộ phận Y tế để được hoàn trả lại tiền BHYT đã đóng.
– Lễ khai giảng dự kiến vào tháng 10/2022 tại Cơ sở II.
Cơ sở II trân trọng thông báo./.
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ HỘI TRƯỜNG TỔ CHỨC NHẬP HỌC ĐÀO TẠO QUỐC TẾ
